Memohon Sumbangan Program Sekolah

Sebagaimana posting sebelum ini saya telah merancang mengadakan kem jelajah alam di Taman Hutan Lagenda, Gunung Ledang. Pelbagai dugaan dan rintangan dilalui dan antaranya adalah mendapatkan peruntukan perbelanjaan di sana.

Tanpa peruntukan dari pihak-pihak tertentu peserta dan guru terpaksa mengeluarkan wang sebanyak RM180 seorang untuk merealisasikan program ini. Dari itu saya cuba bertanyakan secara terbuka kepada kawan-kawan di laman sosial Facebook. Syukur Alhamdulillah beberapa rakan memberi respon dan petunjuk bagaimana mendapatkan sumbangan. Dan yang paling manis sekali, asbab posting itu seorang rakan sekolah lama menghubungi saya secara peribadi dan menyatakan hasrat untuk memberi sumbangan kepada kami. Saya sangat terharu dan sangat gembira atas kesudian beliau.. Hanya Allah sahaja yang dapat membalasnya.

Saya telah berusaha mendapatkan sedikit bajet dari pihak sekolah. Koperasi sekolah bersetuju menyumbang sebanyak RM300. Manakala pihak PIBG tidak dapat membantu dengan alasan dana PIBG yang semakin menyusut. Unit kokurikulum pula hanya diam seribu bahasa.

Oleh yang demikian, saya cuba mendapatkan sumbangan dari badan korporat dan wakil rakyat. Jawapan agak menghampakam dari wakil rakyat. Pejabat pergerakan parti politik di kawasan saya awal-awal lagi menolak permohonan saya dengan alasan mahu fokus untuk pilihan raya yang bakal diadakan. Manakala wakil rakyat di kawasan lain yang juga sebahagian exco Negeri Johor menolak permohonan saya dengan alasan tidak adil bagi mereka untuk membantu kami dengan alasan banyak sekolah lain juga memerlukan sumbangan yang sama. 

Pada masa yang sama saya menghantar permohonan sumbangan ke badan-badan korporat. Malangnya disebabkan permohonan saya yang agak suntuk iaitu dalam 2-3 minggu sebelum aktiviti dijalankan mereka tidak dapat memberi sebarang maklumbalas. Saya faham mereka memerlukan lebih masa untuk memberi jawapan kepada kami.

Oleh itu, pengajaran bagi saya dan juga bagi anda semua eloklah setiap program itu dirancang 2-3 bulan awal sebelum tarikh perlaksanaan. Ini bagi memudahkan proses mendapatkan sumbangan dari pihak-pihak tertentu. Dan sebenarnya lebih mudah untuk mendapatkam sumbangan dari individu daripada badan-badan korporat dan wakil rakyat.

Apa pun, saya berjaya juga mendapatkan sumbangan RM1000 untuk program ini. Peserta hanya perlu membayar sebanyak RM150 seorang untuk 3 hari 2 malam. Namun begitu, saya tetap rasa terkilan kerana tidak dapat menyediakan t-shirt untuk setiap peserta. Untuk pengetahuan semua, ini adalah program pertama saya sepanjang saya berkhidmat di sekolah. Kini barulah saya faham betapa susahnya untuk membawa murid keluar sekolah. Semoga posting ini dapat memberi manfaat kepada yang memerlukan.

Sekian sahaja untuk kali ini. Jumpa lagi!

Kem Pendakian Gunung Ledang

Salam kepada semua pembaca.. sudah lama saya tak buat posting dalam blog ni..

Kali ini saya ingin berkongsi pengalaman menguruskan Kem Pendakian di Gunung Ledang. Saya bersama-sama beberapa orang guru merancang untuk mengadakan program mendaki Gunung Ledang. Sebenarnya ini kali pertama saya menguruskan kem sebegini dan betapa sukarnya mendapatkan maklumat dari mr. google. Disebabkan itu, saya berkongsi pengalaman dan mungkin boleh dijadikan panduan untuk mereka yang memerlukan.

Setelah berbincang dan memilih tarikh yang sesuai saya mulakan dengan membuat kertas kerja untuk mendapatkan sokongan dari pihak pentadbir sekolah. Setelah kertas kerja diluluskan saya mengisi Borang Lawatan Murid untuk mendapatkan kelulusan dari pihak PPD. Saya difahamkan lawatan dalam negeri perlu mendapatkan kelulusan dari PPD manakala untuk lawatan di luar negeri perlu dapatkan kelulusan dari JPN. Borang Lawatan Murid ini boleh di muat turun dari mr google dan perlu disediakan sebanyak 6 salinan untuk setiap bas. Permohonan perlu dibuat sebulan sebelum tarikh berangkat.

Untuk kes saya, kami agak kesuntukan masa.. tarikh cadangan 27-29 April 2017.. Tp kertas kerja di peringkat sekolah lulus dalam 28 Mac 2017.. Selepas dapat sokongan pentadbir isi pulak borang lawatan untuk dihantar ke  PPD.. borang ini perlu dihantar bersama-sama minit mesyuarat dan juga dokumen berkaitan seperti sijil jurulatih.. 

Disebabkan saya kurang arif pada masa itu, saya hanya menghantar borang lawatan bersama-sama minit mesyuarat sahaja.. Jadi pihak ppd memaklumkan bahawa dokumen saya tidak lengkap.. mereka memerlukan surat kebenaran dari Jabatan Hutan dan juga sijil professional juru pandu.. Masa ni rasa dah nak mengalah tapi digagahkan jua kerana pelajar..

Dijadikan cerita juru pandu Gunung Ledang adalah komuniti setempat iaitu orang asli yang menetap di kawasan Ledang.. mereka ini berdaftar dengan pihak Taman Negara.. Jadi berlaku konflik di situ apabila hendak menyediakan sijil professional juru pandu.. setelah berbincang dengan pihak taman negara akhirnya mereka bersetuju mengeluarkan satu kenyataan berupa surat rasmi tentang juru pandu mereka.. 

Akhirnya, pada 12 April 2017 kami terima jawapan permohonan kami ke Gunung Ledang diluluskan.. Berpeluh kami nak pastikan program ini berjalan lancar.. Tapi.. masalah belum berakhir.. kami perlu berusaha mencari tajaan untuk program ini.. Posting seterusnya saya akan ceritakan bagaimana kami berusaha mendapatkan tajaan dari pihak-pihak tertentu.. 

Sebarang pertanyaan boleh komen nanti saya akan balas ok.. sekadar berkongsi.. semoga posting ini bermanfaat..